12
Novembre
Procès-Verbal du conseil d'école du mardi 5 novembre 2019
Par Johann Joly • Publié le 12/11/2019
Par Johann Joly • Publié le 12/11/2019
Vous trouverez ci-dessous le Procès-Verbal du premier conseil d'école de l'année scolaire, qui s'est tenu le mardi 5 novembre.
CIRCONSCRIPTION Année scolaire : 2019/2020
de
FONTENAY-LE-COMTE
-----------
COMPTE RENDU du
CONSEIL D’ECOLE : X 1 2 3
COMMUNE : Chaillé-les-Marais Date : 05/11/2019
ECOLE (s) : école primaire publique Durée : 2h00
PARTICIPANTS (NOM et Qualité) :
M. JOLY, directeur de l’école Mme BABIN, enseignante
Mme AUTIN, enseignante Mme MICAULT, enseignante
Mme RABILLE, enseignante Mme DESHAYES, enseignante
Mme CHADET, enseignante Mme BISCAUT, enseignante
Mme RICARD, enseignante Mme RATELADE, enseignante
Mme DURREAU, enseignante Mme BAUDUIN, enseignante
M. PACAUD, maire de la commune Mme DORMOY, adjointe aux affaires scolaires
M. BONNEAU, DDEN
Mme GOSSELIN, ATSEM Mme RIZZO, ATSEM
Mme COCHONNEAU, représentante des parents d’élèveMme LALONNIER, représentante des parents d’élève
Mme VAUTHIER, représentante des parents d’élève Mme MURS, représentante des parents d’élève
Mme PROVOST, représentante des parents d’élève Mme L’HOTELLIER, représentante des parents d’élève
M. GUERET, représentant des parents d’élève Mme QUESNEL, représentante des parents d’élève
Mme LOZÉ, représentante des parents d’élève M. DESCOURS, représentant des parents d’élève
Mme GARNAUD, représentante des parents d’élève Mme JOURDAIN, représentante des parents d’élève
ABSENTS EXCUSES (NOM et Qualité) :
Mme CARRÉ, inspectrice départementale de l’éducation nationale de la circonscription de Fontenay-le-Comte
Mme MARIONNEAU, enseignante M. GAIGNET, enseignant
M. LECUYER, psychologue scolaire
Président de séance : Johann JOLY
Début de la séance : 18h00 Fin de la séance : 20h25
Ordre du jour :
-Adoption du Procès-Verbal du précédent conseil d’école ;
-Présentation générale de l’école ;
-Présentation et adoption du règlement intérieur de l’école ;
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année ;
-Point sur la sécurité ;
-Questions diverses.
Annexe n° 7 Suite au verso
Relevé de conclusions
Avant d’entamer l’ordre du jour, il est rappelé que même si l'ensemble des représentants de parents d'élèves ont été conviés à ce premier conseil d'école, seuls les titulaires ou les suppléants remplaçant un titulaire peuvent s'exprimer. Ainsi, pour cette séance, c’est Mme Jourdain qui assistera au conseil d’école en tant que suppléante. Il en est de même pour les ATSEM représentant leurs collègues. Il est également décidé d’adopter le mode de vote en début de chaque conseil d’école.
Pour ce conseil d'école, au vu des sujets évoqués, le vote se déroulera à main levée.
- Adoption du Procès-Verbal du précédent conseil d’école:
Le Procès-Verbal du conseil d'école du mardi 18 juin 2019 est adopté à l'unanimité par les présents.
-Présentation générale de l’école :
• • Notre école comporte actuellement :
a. 14 TPS/PS (10+4) : Mme Deshayes, assistée de Mme Gosselin ;
b. 22 PS (dont un élève de MS à l'année) : Mme Babin, assistée de Mme Drapeau ;
c. 22 MS (dont un élève de GS à l'année) : Mme Durreau et Mme Marionneau, assistées de Mme Marchese ;
d. 23 GS : Mme Ricard et M. Joly, assistés de Mme Rizzo ;
e. 23 CP/CE1 (17+6) : Mme Autin et Mme Rabillé, dans le cadre des CP/CE1 dédoublés ;
f. 13 CE1 : Mme Micault et Mme Marionneau, dans le cadre des CE1 dédoublés ;
g. 17 CE2 : Mme Biscaut ;
h. 21 CM1 : Mme Ratelade ;
i. 17 CM1/CM2 (10+7) : Mme Bauduin ;
j. 21 CM2 : Mme Chadet.
Ceci représente un total de 193 élèves, soit 4 de moins que l'an passé à la même époque (81 élèves en Maternelle + 112 en élémentaire).
Les prévisions pour la rentrée prochaine seront donc les suivantes, sous réserve de départs, arrivées et orientations :
a. En élémentaire : 24 CP, 17 CE1, 19 CE2, 18 CM1 (1 arrivée en CE2 à la rentrée des vacances de Noël) et 31 CM2, soit un total de 109 élèves, soit 3 de moins que cette année ;
b. En maternelle, les projections sont plus compliquées, les futurs élèves de TPS n’étant pas tous inscrits pour la rentrée prochaine. Nous avons fait une projection sur 10 TPS en lien avec le registre des naissances de la commune. Ensuite, les effectifs étant comptabilisés séparément, nous avons estimé les prévisions suivantes à 16 PS, 25 MS et 22 GS soit un total de 63 élèves.
Le faible nombre de TPS associé à la situation des effectifs de l’école élémentaire doit nous maintenir dans une grande vigilance dans la perspective de la conservation des 11 classes (en incluant les CP/CE1 dédoublés) à court, moyen terme, même si des arrivées ont lieu tous les ans.
Les détails de la mise en place du dispositif des « GS à12 » à la rentrée prochaine peuvent également avoir un impact dans la perspective de conservation des 11 classes comme de leurs répartitions d’élèves.
• Mme Babin fait le point sur la situation financière de la coopérative scolaire OCCE. Le bilan est positif. Actuellement, il y a en banque 6817,70€, répartis sur les comptes des différentes classes, et 53,33€ en caisse, soit un total de 6871,03€. Nous venons de régler la cotisation annuelle à l’OCCE d’un montant de 430€. Alors qu’elle n’est pas encore totalement bouclée, la participation volontaire des familles s’élève à 206€.
• Comme convenu précédemment, il ne sera plus présenté de liste des travaux en conseil d'école, cette présentation ne semblant plus utile aux représentants de la municipalité comme aux personnels de l'école, ce qui devrait permettre de consacrer plus de temps à l'étude des questions diverses. Seuls les travaux ou problématiques matérielles importants seront désormais évoqués. A ce titre, M. Joly souhaite simplement faire le point sur quelques situations déjà évoquées précédemment.
Mme Dormoy demande à ce que la liste de travaux prévus pour les vacances soit transmise une semaine au moins avant le début des vacances, afin de permettre une bonne planification des tâches des agents.
La première situation abordée concerne l’odeur extrêmement désagréable qui continue d'impacter les locaux de l’école maternelle depuis maintenant plusieurs années. Une entreprise est venue en ce sens.
Les représentants de la municipalité qui ont déjà fait appel à une première entreprise s'étaient engagés à poursuivre leurs investigations afin de trouver une solution définitive à ce problème récurrent. A ce jour, elle se trouve démunie par rapport à ce problème persistant.
L'autre sujet est lié aux infiltrations d'eau qui ont été constatées hier. Au total, 3 classes ainsi que le hall de l'école élémentaire et la salle des maîtres maternelle ont été concernés par des infiltrations d'eau posant des problèmes de sécurité pour certaines, à proximité des installations électriques ou entraînant la dégradation de matériel, comme les livres de la bibliothèque de la classe de GS.
Mme Da Silva adjointe aux bâtiments fera effectuer des devis.
Enfin, M. Joly souhaitait savoir si la sécurisation des portes d'accès à la classe de MS (classe n°3), déjà évoquée à plusieurs reprises, est programmée. La municipalité prend note.
De même, un certain nombre de doubles de clés avait été demandé. Qu'en est-il ? La municipalité prend note.
Enfin, l'équipe enseignante souhaiterait savoir si les usagers de l'école seront avertis des futurs travaux dans la rue Jules Ferry interdisant tout stationnement. La municipalité diffusera un courrier d’information pour les familles.
Au-delà de ces points, il semble important à l'équipe enseignante de remercier la commune pour les travaux déjà effectués depuis la rentrée.
• Pour terminer, nous avons souhaité, comme d'habitude, qu'un point soit fait sur l'avancée du projet de "pôle enfance jeunesse", accueillant un nouveau groupe scolaire.
La Communauté de communes étudie la meilleure solution de financement au projet. La municipalité effectue également des démarches en ce sens, engage diverses demandes de subventions. La CAF a déjà fléché son financement, ce qui constitue une bonne nouvelle.
Le 14 novembre, la municipalité aura un rendez-vous avec le percepteur de la commune pour faire le point sur ses capacités de financement.
Un Comité de Pilotage « PEDT et Pôle enfance jeunesse » aura lieu le mercredi 27 novembre. Lors de cette réunion, plus de détails seront apportés. Outre des représentants de l’équipe enseignante, des représentants des parents d’élèves seront conviés à cette réunion.
D’autre part, la municipalité annonce que l'échéancier fourni par Vendée Expansion est respecté jusqu'à maintenant (1ère pierre fin 2020 – finalisation pour la rentrée 2023).
-Présentation et adoption du règlement intérieur de l’école :
M. Joly explique un certain nombre d’ajustements effectués sur le règlement intérieur (APC / obligation de scolarité à 3 ans / école inclusive).
Après échanges, le nouveau règlement intérieur de l’école pour l’année scolaire 2019/2020 est adopté à l’unanimité.
Ce règlement intérieur sera intégralement distribué aux familles qui devront signer un « papillon » prouvant qu’ils en ont pris connaissance.
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année :
M. Joly rappelle les axes du projet d’école 2018/2022 ainsi que quelques exemples d’actions envisagées.
Axes et objectifs du projet d’école 2018 / 2022 :
Axe 1 : Enrichir le climat scolaire
- Redéfinir les stratégies d’équipe.
- Améliorer les relations aux familles en les accompagnant dans leur rôle de parents d’élève.
- Améliorer le climat scolaire au sein de chaque classe en favorisant le développement d’une aptitude à vivre ensemble.
Axe 2 : Développement d’un usage réfléchi des outils numériques
- Maîtriser l’outil numérique.
- Appréhender la programmation, le codage.
- Comprendre les risques (santé, exposition de la vie privée…) liés à l’usage du numérique.
- Interroger l’utilisation du numérique en guise de plus-value pour les enseignements.
Axe 3 : Développer l’ouverture artistique et culturelle pour tous les élèves
-Mettre en place le Projet d’Éducation Artistique et Culturelle en cycle 2 et cycle 3.
-Confronter les élèves de cycle 1 à une première éducation artistique et culturelle.
M. Joly présente l'avenant annuel à ce projet d'école, relatif aux modalités d’organisation des Activités Pédagogiques Complémentaires (APC). L'avenant est adopté à l'unanimité.
Au titre de ce nouveau projet d’école, l’équipe enseignante formulera des demandes de formation à l’Éducation Nationale sur les questions du numérique et des compétences psycho-sociales, en lien avec l’axe sur le « climat scolaire ».
-Point sur la sécurité :
• Des exercices incendie ont été exécutés en maternelle et en élémentaire au cours du premier trimestre. De nouveaux exercices seront réalisés à la rentrée des vacances d’hiver.
• D’autre part, le PPMS de l’école a été finalisé afin de le scinder, comme demandé par l’inspection académique, en deux documents distincts : un pour les risques majeurs et un pour les risques liés aux « attentats, intrusions ».
Le PPMS "risques majeurs" fera prochainement l’objet d’un premier exercice. Il s’agira d’un exercice d’évacuation d’urgence. A l’avenir, nous devrons également effectuer un exercice de confinement et d’intrusion attentat.
M. Joly rappelle les fonctions de ces PPMS.
Un document synthétique sera diffusé aux familles pour expliquer la marche à suivre, indiquer les numéros d'urgence, en cas d'incident majeur.
-Questions diverses :
Questions à destination de la municipalité :
- Bâtiments : À quoi sert la ligne blanche tracée devant la grille de l'école élémentaire ?
Cette ligne a été réalisée à la demande du personnel qui accompagne régulièrement le déplacement des enfants (bus, cantine) face au refus de certains parents de se décaler pour les laisser passer. Les représentants de parents demandent à ce que cette réponse soit communiquée aux parents dans les cahiers de liaison.
-Bâtiments : Un espace pour s'abriter de la pluie est-il prévu pour les deux écoles ?
Monsieur le Maire ne prévoit pas de travaux en ce sens car la priorité est donnée au nouveau groupe scolaire. Il est noté que cette problématique doit être prise en compte dans le projet du futur groupe scolaire.
- Sécurité : Les sorties d'école sont toujours dangereuses. Une personne pourrait-elle en assurer la sécurité ?
Mme Dormoy souligne la pertinence de la question mais elle indique également qu’il n'y pas de personnel disponible pour remplir cette mission.
Malgré une légère amélioration, les stationnements "sauvages" et la vitesse excessive restent une problématique présente.
M. Joly évoque l'idée d'une zone de rencontre. C'est effectivement ce que la municipalité a prévu. M. Le Maire annonce néanmoins que ces travaux ne seront pas terminés avant la fin 2020.
M. Joly demande s'il est possible d'installer des panneaux "Attention Ecole Ralentir" des deux côtés.
- Cantine : Comment s'organise le temps de repas pour les élèves de l'école élémentaire et de l'école maternelle ?
M. Joly rappelle que cette question relève plus de la compétence du Comité de Gestion de Cantine. Lors de la dernière réunion de ce comité, seuls 5 parents d'élèves étaient présents. Il rappelle succinctement le fonctionnement général de la pause méridienne. M. Le Maire rappelle que plus de 160 enfants y déjeunent quotidiennement. Il est donc très difficile d'organiser les services de repas d'une autre façon. Dans le futur restaurant scolaire, la capacité serait de 180 repas organisés en un seul service.
Mme Provost fait remarquer qu'une plaquette d'information rappelant les informations importantes pourrait permettre de diffuser plus facilement les informations relatives à l’organisation.
Question à destination de l'équipe enseignante :
- Rythmes scolaires : quels sont les éléments de calendrier en ce qui concerne l'organisation des rythmes scolaires à la rentrée 2020 ?
M. Joly explique que le calendrier est désormais toujours sensiblement le même. Il faut qu'un conseil d'école et le conseil municipal votent avant la tenue d'un Conseil Départemental de l'Éducation Nationale. Traditionnellement, il y en a un en février et un en juin.
D'autre part, puisqu'il est question des rythmes scolaires, l'équipe enseignante souhaiterait savoir si la municipalité prévoit de communiquer sur ses objectifs pour les enfants dans le cadre du PEDT, avant de prendre une décision concernant les rythmes scolaires.
Mme Dormoy indique que le PEDT actuel ne sera plus actif à la rentrée prochaine. Elle rappelle que l'année 2020 est une année d'élections municipales et que ces questions, au vu du calendrier, seront traitées par la future équipe municipale.
M. Guéret renouvelle le souhait des représentants de parents d'élèves de sonder les parents d'élèves sur cette question. Ils veulent pouvoir anticiper ce sondage.
La discussion et les échanges seront à l'ordre du jour du prochain conseil d'école en février prochain, pour un vote du Conseil d'Ecole au mois de juin et un vote du Conseil Municipal dans la foulée.
- Modalités administratives : Est-il possible de revoir la formulation du document distribué en cas d’absence non remplacée sur le mot « dénoncer » par « déplorer » ?
M. Joly indique que ce changement de formulation est tout à fait approprié et sera opéré à partir d'aujourd'hui.
- Blogs de classe : Est-il prévu que l'ensemble des classes puisse bénéficier d'un blog "toutemonannée.com" ?
M. Joly explique que la décision d'ouvrir un blog, dont la tenue est chronophage, relève du choix de chaque enseignant de l'école.
- Leçons : À quoi servent les QR codes présents dans les leçons des élèves ?
M. Joly explique que l'explication a été donnée aux élèves ainsi qu'à la plupart des parents des classes concernées lors des réunions de rentrée. Ces QR codes donnent accès à des vidéos complémentaires des leçons, mais qui ne sont pas à regarder obligatoirement.
Il rappelle que, d'une manière générale, ce type de questions relève d'avantage d'une demande aux enseignants des classes concernées via le cahier de liaison.
La question de la visibilité est pertinente, notamment au regard de la problématique des usages du numérique du projet d'école. Il doit être formulé aux parents que le visionnage de la vidéo par le QR code reste optionnel. Enfin, l’équipe enseignante réfléchira à une solution permettant aux élèves écartés de cet accès aux vidéos, de pouvoir les consulter à l’école.
- Développement durable : Est-il possible que l’équipe enseignante développe la thématique de la réduction des déchets en classe, en lien avec l’organisation d’événements (exemple : fête de l’école, marché de Noël…) ?
L'équipe enseignante a déjà entrepris un certain nombre d'actions en ce sens, comme l'utilisation de relieuses, le recours à des formats numériques, le tri sélectif, la présence de bacs de tri dans l'enceinte de l'école…
Les représentants de parents précisent que cette question visait plutôt les actions du marché de Noël et de la fête d’école (pêche à la ligne…).
Les enseignants expliquent que la plupart des bricolages réalisés par les élèves pour le marché de Noël sont réalisés à l’aide de matériaux de récupération.
L’organisation de la fête d’école relevant de l’Association des Parents d’2lèves, M. Descours, membre de l’APE, indique qu’il n’y aura désormais plus de pêche à la ligne, afin de tenir compte des enjeux évoqués dans la question.
- Inclusion scolaire : Plusieurs enfants doivent bénéficier d’AVS (avant les vacances d’octobre, un certain nombre d’enfants n’en avaient toujours pas). Où en est-on ?
M. Joly indique qu'une auxiliaire de vie (AESH) a été recrutée pour pourvoir aux besoins de deux élèves de l'école, avec effet aujourd'hui.
D'autre part, trois autres élèves sont toujours en attente d'une éventuelle notification de reconnaissance de handicap depuis le mois de juin.
D’autre part, une auxiliaire de vie (AEH) a été recrutée par la municipalité pour accompagner un enfant lors des activités périscolaires.
Points posant problème :
-Effectifs de l’école élémentaire en vue de la conservation des 11 classes.
-Avancée du projet de groupe scolaire en lien avec le vieillissement des bâtiments actuels et de leur coût de fonctionnement pour la commune.
-Consultation sur les rythmes scolaires en vue de la rentrée 2020.
CIRCONSCRIPTION Année scolaire : 2019/2020
de
FONTENAY-LE-COMTE
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COMPTE RENDU du
CONSEIL D’ECOLE : X 1 2 3
COMMUNE : Chaillé-les-Marais Date : 05/11/2019
ECOLE (s) : école primaire publique Durée : 2h00
PARTICIPANTS (NOM et Qualité) :
M. JOLY, directeur de l’école Mme BABIN, enseignante
Mme AUTIN, enseignante Mme MICAULT, enseignante
Mme RABILLE, enseignante Mme DESHAYES, enseignante
Mme CHADET, enseignante Mme BISCAUT, enseignante
Mme RICARD, enseignante Mme RATELADE, enseignante
Mme DURREAU, enseignante Mme BAUDUIN, enseignante
M. PACAUD, maire de la commune Mme DORMOY, adjointe aux affaires scolaires
M. BONNEAU, DDEN
Mme GOSSELIN, ATSEM Mme RIZZO, ATSEM
Mme COCHONNEAU, représentante des parents d’élèveMme LALONNIER, représentante des parents d’élève
Mme VAUTHIER, représentante des parents d’élève Mme MURS, représentante des parents d’élève
Mme PROVOST, représentante des parents d’élève Mme L’HOTELLIER, représentante des parents d’élève
M. GUERET, représentant des parents d’élève Mme QUESNEL, représentante des parents d’élève
Mme LOZÉ, représentante des parents d’élève M. DESCOURS, représentant des parents d’élève
Mme GARNAUD, représentante des parents d’élève Mme JOURDAIN, représentante des parents d’élève
ABSENTS EXCUSES (NOM et Qualité) :
Mme CARRÉ, inspectrice départementale de l’éducation nationale de la circonscription de Fontenay-le-Comte
Mme MARIONNEAU, enseignante M. GAIGNET, enseignant
M. LECUYER, psychologue scolaire
Président de séance : Johann JOLY
Début de la séance : 18h00 Fin de la séance : 20h25
Ordre du jour :
-Adoption du Procès-Verbal du précédent conseil d’école ;
-Présentation générale de l’école ;
-Présentation et adoption du règlement intérieur de l’école ;
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année ;
-Point sur la sécurité ;
-Questions diverses.
Annexe n° 7 Suite au verso
Relevé de conclusions
Avant d’entamer l’ordre du jour, il est rappelé que même si l'ensemble des représentants de parents d'élèves ont été conviés à ce premier conseil d'école, seuls les titulaires ou les suppléants remplaçant un titulaire peuvent s'exprimer. Ainsi, pour cette séance, c’est Mme Jourdain qui assistera au conseil d’école en tant que suppléante. Il en est de même pour les ATSEM représentant leurs collègues. Il est également décidé d’adopter le mode de vote en début de chaque conseil d’école.
Pour ce conseil d'école, au vu des sujets évoqués, le vote se déroulera à main levée.
- Adoption du Procès-Verbal du précédent conseil d’école:
Le Procès-Verbal du conseil d'école du mardi 18 juin 2019 est adopté à l'unanimité par les présents.
-Présentation générale de l’école :
• • Notre école comporte actuellement :
a. 14 TPS/PS (10+4) : Mme Deshayes, assistée de Mme Gosselin ;
b. 22 PS (dont un élève de MS à l'année) : Mme Babin, assistée de Mme Drapeau ;
c. 22 MS (dont un élève de GS à l'année) : Mme Durreau et Mme Marionneau, assistées de Mme Marchese ;
d. 23 GS : Mme Ricard et M. Joly, assistés de Mme Rizzo ;
e. 23 CP/CE1 (17+6) : Mme Autin et Mme Rabillé, dans le cadre des CP/CE1 dédoublés ;
f. 13 CE1 : Mme Micault et Mme Marionneau, dans le cadre des CE1 dédoublés ;
g. 17 CE2 : Mme Biscaut ;
h. 21 CM1 : Mme Ratelade ;
i. 17 CM1/CM2 (10+7) : Mme Bauduin ;
j. 21 CM2 : Mme Chadet.
Ceci représente un total de 193 élèves, soit 4 de moins que l'an passé à la même époque (81 élèves en Maternelle + 112 en élémentaire).
Les prévisions pour la rentrée prochaine seront donc les suivantes, sous réserve de départs, arrivées et orientations :
a. En élémentaire : 24 CP, 17 CE1, 19 CE2, 18 CM1 (1 arrivée en CE2 à la rentrée des vacances de Noël) et 31 CM2, soit un total de 109 élèves, soit 3 de moins que cette année ;
b. En maternelle, les projections sont plus compliquées, les futurs élèves de TPS n’étant pas tous inscrits pour la rentrée prochaine. Nous avons fait une projection sur 10 TPS en lien avec le registre des naissances de la commune. Ensuite, les effectifs étant comptabilisés séparément, nous avons estimé les prévisions suivantes à 16 PS, 25 MS et 22 GS soit un total de 63 élèves.
Le faible nombre de TPS associé à la situation des effectifs de l’école élémentaire doit nous maintenir dans une grande vigilance dans la perspective de la conservation des 11 classes (en incluant les CP/CE1 dédoublés) à court, moyen terme, même si des arrivées ont lieu tous les ans.
Les détails de la mise en place du dispositif des « GS à12 » à la rentrée prochaine peuvent également avoir un impact dans la perspective de conservation des 11 classes comme de leurs répartitions d’élèves.
• Mme Babin fait le point sur la situation financière de la coopérative scolaire OCCE. Le bilan est positif. Actuellement, il y a en banque 6817,70€, répartis sur les comptes des différentes classes, et 53,33€ en caisse, soit un total de 6871,03€. Nous venons de régler la cotisation annuelle à l’OCCE d’un montant de 430€. Alors qu’elle n’est pas encore totalement bouclée, la participation volontaire des familles s’élève à 206€.
• Comme convenu précédemment, il ne sera plus présenté de liste des travaux en conseil d'école, cette présentation ne semblant plus utile aux représentants de la municipalité comme aux personnels de l'école, ce qui devrait permettre de consacrer plus de temps à l'étude des questions diverses. Seuls les travaux ou problématiques matérielles importants seront désormais évoqués. A ce titre, M. Joly souhaite simplement faire le point sur quelques situations déjà évoquées précédemment.
Mme Dormoy demande à ce que la liste de travaux prévus pour les vacances soit transmise une semaine au moins avant le début des vacances, afin de permettre une bonne planification des tâches des agents.
La première situation abordée concerne l’odeur extrêmement désagréable qui continue d'impacter les locaux de l’école maternelle depuis maintenant plusieurs années. Une entreprise est venue en ce sens.
Les représentants de la municipalité qui ont déjà fait appel à une première entreprise s'étaient engagés à poursuivre leurs investigations afin de trouver une solution définitive à ce problème récurrent. A ce jour, elle se trouve démunie par rapport à ce problème persistant.
L'autre sujet est lié aux infiltrations d'eau qui ont été constatées hier. Au total, 3 classes ainsi que le hall de l'école élémentaire et la salle des maîtres maternelle ont été concernés par des infiltrations d'eau posant des problèmes de sécurité pour certaines, à proximité des installations électriques ou entraînant la dégradation de matériel, comme les livres de la bibliothèque de la classe de GS.
Mme Da Silva adjointe aux bâtiments fera effectuer des devis.
Enfin, M. Joly souhaitait savoir si la sécurisation des portes d'accès à la classe de MS (classe n°3), déjà évoquée à plusieurs reprises, est programmée. La municipalité prend note.
De même, un certain nombre de doubles de clés avait été demandé. Qu'en est-il ? La municipalité prend note.
Enfin, l'équipe enseignante souhaiterait savoir si les usagers de l'école seront avertis des futurs travaux dans la rue Jules Ferry interdisant tout stationnement. La municipalité diffusera un courrier d’information pour les familles.
Au-delà de ces points, il semble important à l'équipe enseignante de remercier la commune pour les travaux déjà effectués depuis la rentrée.
• Pour terminer, nous avons souhaité, comme d'habitude, qu'un point soit fait sur l'avancée du projet de "pôle enfance jeunesse", accueillant un nouveau groupe scolaire.
La Communauté de communes étudie la meilleure solution de financement au projet. La municipalité effectue également des démarches en ce sens, engage diverses demandes de subventions. La CAF a déjà fléché son financement, ce qui constitue une bonne nouvelle.
Le 14 novembre, la municipalité aura un rendez-vous avec le percepteur de la commune pour faire le point sur ses capacités de financement.
Un Comité de Pilotage « PEDT et Pôle enfance jeunesse » aura lieu le mercredi 27 novembre. Lors de cette réunion, plus de détails seront apportés. Outre des représentants de l’équipe enseignante, des représentants des parents d’élèves seront conviés à cette réunion.
D’autre part, la municipalité annonce que l'échéancier fourni par Vendée Expansion est respecté jusqu'à maintenant (1ère pierre fin 2020 – finalisation pour la rentrée 2023).
-Présentation et adoption du règlement intérieur de l’école :
M. Joly explique un certain nombre d’ajustements effectués sur le règlement intérieur (APC / obligation de scolarité à 3 ans / école inclusive).
Après échanges, le nouveau règlement intérieur de l’école pour l’année scolaire 2019/2020 est adopté à l’unanimité.
Ce règlement intérieur sera intégralement distribué aux familles qui devront signer un « papillon » prouvant qu’ils en ont pris connaissance.
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année :
M. Joly rappelle les axes du projet d’école 2018/2022 ainsi que quelques exemples d’actions envisagées.
Axes et objectifs du projet d’école 2018 / 2022 :
Axe 1 : Enrichir le climat scolaire
- Redéfinir les stratégies d’équipe.
- Améliorer les relations aux familles en les accompagnant dans leur rôle de parents d’élève.
- Améliorer le climat scolaire au sein de chaque classe en favorisant le développement d’une aptitude à vivre ensemble.
Axe 2 : Développement d’un usage réfléchi des outils numériques
- Maîtriser l’outil numérique.
- Appréhender la programmation, le codage.
- Comprendre les risques (santé, exposition de la vie privée…) liés à l’usage du numérique.
- Interroger l’utilisation du numérique en guise de plus-value pour les enseignements.
Axe 3 : Développer l’ouverture artistique et culturelle pour tous les élèves
-Mettre en place le Projet d’Éducation Artistique et Culturelle en cycle 2 et cycle 3.
-Confronter les élèves de cycle 1 à une première éducation artistique et culturelle.
M. Joly présente l'avenant annuel à ce projet d'école, relatif aux modalités d’organisation des Activités Pédagogiques Complémentaires (APC). L'avenant est adopté à l'unanimité.
Au titre de ce nouveau projet d’école, l’équipe enseignante formulera des demandes de formation à l’Éducation Nationale sur les questions du numérique et des compétences psycho-sociales, en lien avec l’axe sur le « climat scolaire ».
-Point sur la sécurité :
• Des exercices incendie ont été exécutés en maternelle et en élémentaire au cours du premier trimestre. De nouveaux exercices seront réalisés à la rentrée des vacances d’hiver.
• D’autre part, le PPMS de l’école a été finalisé afin de le scinder, comme demandé par l’inspection académique, en deux documents distincts : un pour les risques majeurs et un pour les risques liés aux « attentats, intrusions ».
Le PPMS "risques majeurs" fera prochainement l’objet d’un premier exercice. Il s’agira d’un exercice d’évacuation d’urgence. A l’avenir, nous devrons également effectuer un exercice de confinement et d’intrusion attentat.
M. Joly rappelle les fonctions de ces PPMS.
Un document synthétique sera diffusé aux familles pour expliquer la marche à suivre, indiquer les numéros d'urgence, en cas d'incident majeur.
-Questions diverses :
Questions à destination de la municipalité :
- Bâtiments : À quoi sert la ligne blanche tracée devant la grille de l'école élémentaire ?
Cette ligne a été réalisée à la demande du personnel qui accompagne régulièrement le déplacement des enfants (bus, cantine) face au refus de certains parents de se décaler pour les laisser passer. Les représentants de parents demandent à ce que cette réponse soit communiquée aux parents dans les cahiers de liaison.
-Bâtiments : Un espace pour s'abriter de la pluie est-il prévu pour les deux écoles ?
Monsieur le Maire ne prévoit pas de travaux en ce sens car la priorité est donnée au nouveau groupe scolaire. Il est noté que cette problématique doit être prise en compte dans le projet du futur groupe scolaire.
- Sécurité : Les sorties d'école sont toujours dangereuses. Une personne pourrait-elle en assurer la sécurité ?
Mme Dormoy souligne la pertinence de la question mais elle indique également qu’il n'y pas de personnel disponible pour remplir cette mission.
Malgré une légère amélioration, les stationnements "sauvages" et la vitesse excessive restent une problématique présente.
M. Joly évoque l'idée d'une zone de rencontre. C'est effectivement ce que la municipalité a prévu. M. Le Maire annonce néanmoins que ces travaux ne seront pas terminés avant la fin 2020.
M. Joly demande s'il est possible d'installer des panneaux "Attention Ecole Ralentir" des deux côtés.
- Cantine : Comment s'organise le temps de repas pour les élèves de l'école élémentaire et de l'école maternelle ?
M. Joly rappelle que cette question relève plus de la compétence du Comité de Gestion de Cantine. Lors de la dernière réunion de ce comité, seuls 5 parents d'élèves étaient présents. Il rappelle succinctement le fonctionnement général de la pause méridienne. M. Le Maire rappelle que plus de 160 enfants y déjeunent quotidiennement. Il est donc très difficile d'organiser les services de repas d'une autre façon. Dans le futur restaurant scolaire, la capacité serait de 180 repas organisés en un seul service.
Mme Provost fait remarquer qu'une plaquette d'information rappelant les informations importantes pourrait permettre de diffuser plus facilement les informations relatives à l’organisation.
Question à destination de l'équipe enseignante :
- Rythmes scolaires : quels sont les éléments de calendrier en ce qui concerne l'organisation des rythmes scolaires à la rentrée 2020 ?
M. Joly explique que le calendrier est désormais toujours sensiblement le même. Il faut qu'un conseil d'école et le conseil municipal votent avant la tenue d'un Conseil Départemental de l'Éducation Nationale. Traditionnellement, il y en a un en février et un en juin.
D'autre part, puisqu'il est question des rythmes scolaires, l'équipe enseignante souhaiterait savoir si la municipalité prévoit de communiquer sur ses objectifs pour les enfants dans le cadre du PEDT, avant de prendre une décision concernant les rythmes scolaires.
Mme Dormoy indique que le PEDT actuel ne sera plus actif à la rentrée prochaine. Elle rappelle que l'année 2020 est une année d'élections municipales et que ces questions, au vu du calendrier, seront traitées par la future équipe municipale.
M. Guéret renouvelle le souhait des représentants de parents d'élèves de sonder les parents d'élèves sur cette question. Ils veulent pouvoir anticiper ce sondage.
La discussion et les échanges seront à l'ordre du jour du prochain conseil d'école en février prochain, pour un vote du Conseil d'Ecole au mois de juin et un vote du Conseil Municipal dans la foulée.
- Modalités administratives : Est-il possible de revoir la formulation du document distribué en cas d’absence non remplacée sur le mot « dénoncer » par « déplorer » ?
M. Joly indique que ce changement de formulation est tout à fait approprié et sera opéré à partir d'aujourd'hui.
- Blogs de classe : Est-il prévu que l'ensemble des classes puisse bénéficier d'un blog "toutemonannée.com" ?
M. Joly explique que la décision d'ouvrir un blog, dont la tenue est chronophage, relève du choix de chaque enseignant de l'école.
- Leçons : À quoi servent les QR codes présents dans les leçons des élèves ?
M. Joly explique que l'explication a été donnée aux élèves ainsi qu'à la plupart des parents des classes concernées lors des réunions de rentrée. Ces QR codes donnent accès à des vidéos complémentaires des leçons, mais qui ne sont pas à regarder obligatoirement.
Il rappelle que, d'une manière générale, ce type de questions relève d'avantage d'une demande aux enseignants des classes concernées via le cahier de liaison.
La question de la visibilité est pertinente, notamment au regard de la problématique des usages du numérique du projet d'école. Il doit être formulé aux parents que le visionnage de la vidéo par le QR code reste optionnel. Enfin, l’équipe enseignante réfléchira à une solution permettant aux élèves écartés de cet accès aux vidéos, de pouvoir les consulter à l’école.
- Développement durable : Est-il possible que l’équipe enseignante développe la thématique de la réduction des déchets en classe, en lien avec l’organisation d’événements (exemple : fête de l’école, marché de Noël…) ?
L'équipe enseignante a déjà entrepris un certain nombre d'actions en ce sens, comme l'utilisation de relieuses, le recours à des formats numériques, le tri sélectif, la présence de bacs de tri dans l'enceinte de l'école…
Les représentants de parents précisent que cette question visait plutôt les actions du marché de Noël et de la fête d’école (pêche à la ligne…).
Les enseignants expliquent que la plupart des bricolages réalisés par les élèves pour le marché de Noël sont réalisés à l’aide de matériaux de récupération.
L’organisation de la fête d’école relevant de l’Association des Parents d’2lèves, M. Descours, membre de l’APE, indique qu’il n’y aura désormais plus de pêche à la ligne, afin de tenir compte des enjeux évoqués dans la question.
- Inclusion scolaire : Plusieurs enfants doivent bénéficier d’AVS (avant les vacances d’octobre, un certain nombre d’enfants n’en avaient toujours pas). Où en est-on ?
M. Joly indique qu'une auxiliaire de vie (AESH) a été recrutée pour pourvoir aux besoins de deux élèves de l'école, avec effet aujourd'hui.
D'autre part, trois autres élèves sont toujours en attente d'une éventuelle notification de reconnaissance de handicap depuis le mois de juin.
D’autre part, une auxiliaire de vie (AEH) a été recrutée par la municipalité pour accompagner un enfant lors des activités périscolaires.
Points posant problème :
-Effectifs de l’école élémentaire en vue de la conservation des 11 classes.
-Avancée du projet de groupe scolaire en lien avec le vieillissement des bâtiments actuels et de leur coût de fonctionnement pour la commune.
-Consultation sur les rythmes scolaires en vue de la rentrée 2020.
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