16
Novembre
Procès-verbal du conseil d'école du jeudi 9 novembre 2017
Par Johann Joly • Publié le 16/11/2017
Par Johann Joly • Publié le 16/11/2017
Vous trouverez ci-dessous le procès-verbal du premier conseil d'école de l'année, en date du jeudi 9 novembre 2017.
CIRCONSCRIPTION Année scolaire : 2017/2018
de
LUÇON
-----------
COMPTE RENDU du
CONSEIL D’ECOLE : X 1 2 3
COMMUNE : Chaillé-les-Marais Date : 09/11/2017
ECOLE (s) : école primaire publique Durée : 2h00
PARTICIPANTS (NOM et Qualité) :
lM. JOLY, directeur de l’école l Mme BABIN, enseignante
lMme AUTIN, enseignante l M. BERNARDON, enseignant
lMme RABILLE, enseignante l Mme DESHAYES, enseignante
lMme CHADET, enseignante l Mme BISCAUT, enseignante
lMme RICARD, enseignante l Mme DURREAU, enseignante
l M. AUTIN, enseignant
lM. PACAUD, maire de la commune lMme DORMOY, adjointe aux affaires scolaires
lM. BONNEAU, DDEN lMme DRAPEAU, ATSEM
lMme COCHONNEAU, représentante des parents d’élèvelM. TEXIER, représentant des parents d’élève
lMme MASSONNEAU A., représentante des parents d’élèvelMme GARNAUD, représentante des parents d’élève
lMme MAINGOT, représentante des parents d’élève lMme MARTINET, représentante des parents d’élève
lM. GUERET, représentant des parents d’élève lMme QUESNEL, représentante des parents d’élève
lMme MARTINET, représentante des parents d’élève lM. BRAND, représentant des parents d’élève
ABSENTS EXCUSES (NOM et Qualité) :
lM. DOURIAUD, inspecteur de l’éducation nationale de la circonscription de Luçon
l M. GAIGNET, enseignant
l M. PALLARDY, enseignant du RASED lMme BOILLARD, enseignante du RASED
lM. LECUYER, psychologue scolaire
lM. SAVINEAU, représentant des parents d’élève l Mme REININGER, représentante des parents d’élève
Président de séance : Johann JOLY
Début de la séance : 18h00 Fin de la séance : 20h15
Ordre du jour :
-Règlement intérieur du conseil d’école ;
-Présentation générale de l’école ;
-Présentation et adoption du règlement intérieur de l’école ;
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année ;
-Point sur la sécurité ;
-Questions diverses.
Annexe n° 7 Suite au verso
Relevé de conclusions
-Règlement intérieur du conseil d’école :
• Modalités de vote : le type de vote sera examiné au début de chaque conseil d’école cette année.
-Présentation générale de l’école :
• Notre école comporte actuellement :
a. 11 TPS : Mme Deshayes (10 présents actuellement) ;
b. 19 PS/MS A (14+5) : Mme Babin ;
c. 20 PS/MS B (11+9) : Mme Durreau et M. Bernardon ;
d. 18 GS (+1CP) : Mme Ricard ;
e. 17 CP (-1CP) : Mme Autin ;
f. 20 CE1 : M. Bernardon et M. Joly ;
g. 18 CE1/CE2 (12+6) : Mme Rabillé ;
h. 20 CE2 : Mme Biscaut ;
i. 22 CM1/CM2 A (13+9) : Mme Chadet ;
j. 23 CM1/CM2 B (12+11) : M. Autin.
• Ceci représente un total de 188 élèves (68 élèves en Maternelle + 120 en élémentaire). A cette époque, l’an passé, l’école comptait 206 élèves.
• Les prévisions pour la rentrée prochaine seront donc les suivantes, sous réserve de départs, arrivées et orientations :
a. En élémentaire : 18 CP, 17 CE1, 32 CE2, 26 CM1 et 25 CM2, soit un total de 118 élèves pour un seuil de fermeture fixé actuellement à 120 élèves et un seuil d’ouverture à 150 ;
b. En maternelle, les projections sont plus compliquées, les futurs élèves de TPS et PS n’étant pas tous inscrits pour la rentrée prochaine. Nous avons fait une projection sur 23 TPS en lien avec le registre des naissances de la commune. Ensuite, les effectifs étant comptabilisés séparément, nous avons estimé les prévisions suivantes à 22 PS, 24 MS et 15 GS soit un total de 61 élèves pour un seuil de fermeture fixé actuellement à 48 élèves et un seuil d’ouverture de 75 élèves.
• La situation des effectifs de l’école élémentaire doit nous amener à une grande vigilance dans la perspective de la conservation des 6 classes, même si des arrivées ont lieu tous les ans.
• Les détails de la mise en place du dispositif des « CP à12 » peut également avoir un impact dans la perspective de conservation des 6 classes comme de leurs répartitions d’élèves.
• Mme Babin fait le point sur la situation financière de la coopérative scolaire OCCE. Le solde en banque est actuellement de 4582,88€ et en caisse de 35,50€. L’adhésion à l’OCCE revient à 408€ cette année auxquels s’ajoutent 67,77€ pour l’assurance de des biens financés avec la coopérative. Les cotisations volontaires des familles représentent, quant à elles, un total de 583€ cette année.
• M Joly présente la liste de travaux qui sera remise aux représentants de parents, au maire et au DDEN. Elle comprend les lieux concernés, un descriptif de la tâche ou du problème, la date de la demande et la date de réalisation pour les travaux déjà effectués (en gris dans le tableau).
• Il nous semble important de remercier la commune pour une série de menus travaux déjà effectués depuis la rentrée.
• Enfin, nous avons souhaité qu’un premier point soit fait sur le projet de futur groupe scolaire afin d’offrir à la commune la possibilité de communiquer aux représentants des parents d’élève l’état d’avancement du projet. Ce point faisait également initialement partie des questions diverses des représentants des parents d’élèves. M. le maire prend la parole et annonce que la municipalité travaille toujours sur un projet de futur groupe scolaire. Le financement est toujours au cœur des préoccupations mais M. le maire annonce que le projet sera lancé avant la fin de ce mandat. Le projet devrait être bouclé en 2018. Mais M. Joly rappelle, face à ce délai que la dégradation des bâtiments est réelle et que sur 10 classes, 3 sont situées dans des préfabriqués, dont un qui a plus de 20 ans.
-Présentation et adoption du règlement intérieur de l’école :
• M. Joly explique un certain nombre d’ajustements effectués sur le règlement intérieur.
• Après échanges, le nouveau règlement intérieur de l’école pour l’année scolaire 2017/2018 est adopté à l’unanimité.
• Ce règlement intérieur sera intégralement distribué aux familles qui devront signer un « papillon » prouvant qu’ils en ont pris connaissance.
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année :
• M. Joly explique que le projet d’école 2014/2017 est exceptionnellement prolongé d’une année et rappelle ses objectifs principaux en explicitant les trois principaux axes et les actions à conduire cette année en rapport avec ces axes.
Rappel des axes du projet d’école 2014 / 2018 :
1. Développement des compétences et attitudes pour être élève / Développement des outils de relation et de communication avec les familles / Développement et harmonisation d’outils visant à la fluidité du parcours des élèves.
2. Amélioration des enseignements en mathématiques.
3. Développement du parcours artistique et culturel des élèves.
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année (suite) :
Actions envisagées :
Axe 1 :
Maintien et développement des réunions formelles parents / enseignants.
Poursuite de la mise en place d’outils d’harmonisation dans chacun des cycles.
Apposition de la mention « signature » ou « à signer » sur les mots des cahiers de liaison, dans certaines classes et les mots émanant de la direction.
Développement de liaison GS/CP afin de faciliter l’intégration des CP en école élémentaire.
Axe 2 :
Mise en place de « Défimaths » dans plusieurs classes d’élémentaire.
Participation des classes de cycle 3 au « Défimaths » avec les classes du collège.
Renforcement du travail sur le calcul mental en cycle 2.
Axe 3 :
Programmation de spectacles au « Jean-Baptiste » pour la plupart des classes de l’école.
Mise en place d’un outil synthétique retraçant les sorties à visée artistique effectuées par les élèves au cours de leur scolarité à l’école et indexé aux dossiers scolaires des élèves.
Participation au salon du livre jeunesse de Luçon pour la plupart des classes.
Classe de découverte en Normandie pour les classes de CM1/CM2 dans le cadre du temps fort du cycle 3, du 6 au 8 juin 2018.
-Point sur la sécurité :
• Des exercices incendie ont été exécutés en maternelle et en élémentaire au cours du premier trimestre. De nouveaux exercices seront réalisés à la rentrée des vacances d’hiver.
• D’autre part, le PPMS de l’école est en cours d’actualisation afin de le scinder, comme demandé par l’inspection académique, en deux documents distincts : un pour les risques majeurs et un pour les risques liés aux « attentats, intrusions ».
• Ce PPMS fera prochainement l’objet d’un premier exercice sur les trois que nous devrons conduire durant l’année scolaire. Il s’agira d’un exercice d’évacuation d’urgence. A l’avenir, nous devrons également effectuer un exercice de confinement et d’intrusion attentat.
• M. Joly rappelle les fonctions de ce PPMS.
• Enfin, cette année, des fiches individuelles d’urgence seront mises en place afin de faciliter le suivi des questions de santé des élèves. Un document est en cours d’élaboration.
-Questions diverses :
Pour des questions de réorganisation des représentants de parents d’élèves, il a été compliqué pour eux d’effectuer un questionnement précis des parents d’élèves de l’école pour ce premier conseil d’école.
Néanmoins, un certain nombre de questions diverses ont pu être formulées :
- Rythmes scolaires : Quelles sont les intentions de la commune pour la rentrée 2018 ?
• Mme Dormoy annonce qu’aujourd’hui aucune décision n’est prise. Les Francas va organiser une réunion de secteur. Une enquête sera effectuée auprès des parents d’élèves.
• M. Joly rappelle que deux avis doivent être donnés sur cette question : celui du conseil municipal et celui du Conseil d’Ecole. Les rythmes scolaires ne peuvent changer que si ces deux avis convergent.
-Rythmes scolaires : Une consultation des familles est-elle programmée ?
• Mme Dormoy précise qu’il y aura effectivement une consultation qui sera conduite auprès des familles.
-Circulation et stationnement rue du 11 novembre : quels sont les projets de la commune suite au retrait des dispositifs temporaires de chicane ?
• L’aménagement dans la rue du 11 novembre n’est pas possible, pour des raisons administratives, avant 2019.
-Cantine : Quel bilan est-il fait des conditions de prise de repas des élèves ?
• Pour les représentants de parents d’élèves, le repas doit être pour les enfants un moment de détente, or de plus en plus d’élèves se plaignent du personnel qui serait parfois agressif voir vulgaire envers eux.
M. Joly rappelle que se tourner vers le comité de gestion de la cantine reste la meilleure solution pour régler les soucis qu’il peut y avoir sur ce temps, les agents n’étant pas présents par défaut lors des conseils d’école.
• La mairie précise qu’un certain nombre de mesures ont déjà été prises, notamment la mise à disposition des ATSEM sur le temps de repas des enfants de maternelle, afin de rendre plus serein ce temps de restauration.
• Devant les débats provoqués par ce sujet, M. Joly propose qu’une autre réunion soit organisée avec le Comité de Gestion de Cantine dans un délai assez court, avec, pourquoi pas, la présence des représentants de parents d’élèves.
-Questions diverses (suite) :
-Cantine : Quel bilan est-il fait des évolutions du fonctionnement des inscriptions des élèves aux repas de la cantine ?
• Certains parents demandent à ce que soit repensé le système de paiement des repas et la pénalité financière mise en place pour la rentrée de septembre.
• La municipalité ne souhaite pas revenir sur ce fonctionnement, signalant qu’il n’y a plus de problèmes d’impayés depuis sa mise en application.
Signatures :
Points posant problème :
-Effectifs de l’école élémentaire en vue de la conservation des 6 classes élémentaires.
-Avancée du projet de groupe scolaire en lien avec le vieillissement des bâtiments actuels et de leur coût de fonctionnement pour la commune.
-Ambiance dans laquelle sont pris les repas à la cantine (sujet renvoyé vers le comité de gestion de la cantine scolaire).
CIRCONSCRIPTION Année scolaire : 2017/2018
de
LUÇON
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COMPTE RENDU du
CONSEIL D’ECOLE : X 1 2 3
COMMUNE : Chaillé-les-Marais Date : 09/11/2017
ECOLE (s) : école primaire publique Durée : 2h00
PARTICIPANTS (NOM et Qualité) :
lM. JOLY, directeur de l’école l Mme BABIN, enseignante
lMme AUTIN, enseignante l M. BERNARDON, enseignant
lMme RABILLE, enseignante l Mme DESHAYES, enseignante
lMme CHADET, enseignante l Mme BISCAUT, enseignante
lMme RICARD, enseignante l Mme DURREAU, enseignante
l M. AUTIN, enseignant
lM. PACAUD, maire de la commune lMme DORMOY, adjointe aux affaires scolaires
lM. BONNEAU, DDEN lMme DRAPEAU, ATSEM
lMme COCHONNEAU, représentante des parents d’élèvelM. TEXIER, représentant des parents d’élève
lMme MASSONNEAU A., représentante des parents d’élèvelMme GARNAUD, représentante des parents d’élève
lMme MAINGOT, représentante des parents d’élève lMme MARTINET, représentante des parents d’élève
lM. GUERET, représentant des parents d’élève lMme QUESNEL, représentante des parents d’élève
lMme MARTINET, représentante des parents d’élève lM. BRAND, représentant des parents d’élève
ABSENTS EXCUSES (NOM et Qualité) :
lM. DOURIAUD, inspecteur de l’éducation nationale de la circonscription de Luçon
l M. GAIGNET, enseignant
l M. PALLARDY, enseignant du RASED lMme BOILLARD, enseignante du RASED
lM. LECUYER, psychologue scolaire
lM. SAVINEAU, représentant des parents d’élève l Mme REININGER, représentante des parents d’élève
Président de séance : Johann JOLY
Début de la séance : 18h00 Fin de la séance : 20h15
Ordre du jour :
-Règlement intérieur du conseil d’école ;
-Présentation générale de l’école ;
-Présentation et adoption du règlement intérieur de l’école ;
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année ;
-Point sur la sécurité ;
-Questions diverses.
Annexe n° 7 Suite au verso
Relevé de conclusions
-Règlement intérieur du conseil d’école :
• Modalités de vote : le type de vote sera examiné au début de chaque conseil d’école cette année.
-Présentation générale de l’école :
• Notre école comporte actuellement :
a. 11 TPS : Mme Deshayes (10 présents actuellement) ;
b. 19 PS/MS A (14+5) : Mme Babin ;
c. 20 PS/MS B (11+9) : Mme Durreau et M. Bernardon ;
d. 18 GS (+1CP) : Mme Ricard ;
e. 17 CP (-1CP) : Mme Autin ;
f. 20 CE1 : M. Bernardon et M. Joly ;
g. 18 CE1/CE2 (12+6) : Mme Rabillé ;
h. 20 CE2 : Mme Biscaut ;
i. 22 CM1/CM2 A (13+9) : Mme Chadet ;
j. 23 CM1/CM2 B (12+11) : M. Autin.
• Ceci représente un total de 188 élèves (68 élèves en Maternelle + 120 en élémentaire). A cette époque, l’an passé, l’école comptait 206 élèves.
• Les prévisions pour la rentrée prochaine seront donc les suivantes, sous réserve de départs, arrivées et orientations :
a. En élémentaire : 18 CP, 17 CE1, 32 CE2, 26 CM1 et 25 CM2, soit un total de 118 élèves pour un seuil de fermeture fixé actuellement à 120 élèves et un seuil d’ouverture à 150 ;
b. En maternelle, les projections sont plus compliquées, les futurs élèves de TPS et PS n’étant pas tous inscrits pour la rentrée prochaine. Nous avons fait une projection sur 23 TPS en lien avec le registre des naissances de la commune. Ensuite, les effectifs étant comptabilisés séparément, nous avons estimé les prévisions suivantes à 22 PS, 24 MS et 15 GS soit un total de 61 élèves pour un seuil de fermeture fixé actuellement à 48 élèves et un seuil d’ouverture de 75 élèves.
• La situation des effectifs de l’école élémentaire doit nous amener à une grande vigilance dans la perspective de la conservation des 6 classes, même si des arrivées ont lieu tous les ans.
• Les détails de la mise en place du dispositif des « CP à12 » peut également avoir un impact dans la perspective de conservation des 6 classes comme de leurs répartitions d’élèves.
• Mme Babin fait le point sur la situation financière de la coopérative scolaire OCCE. Le solde en banque est actuellement de 4582,88€ et en caisse de 35,50€. L’adhésion à l’OCCE revient à 408€ cette année auxquels s’ajoutent 67,77€ pour l’assurance de des biens financés avec la coopérative. Les cotisations volontaires des familles représentent, quant à elles, un total de 583€ cette année.
• M Joly présente la liste de travaux qui sera remise aux représentants de parents, au maire et au DDEN. Elle comprend les lieux concernés, un descriptif de la tâche ou du problème, la date de la demande et la date de réalisation pour les travaux déjà effectués (en gris dans le tableau).
• Il nous semble important de remercier la commune pour une série de menus travaux déjà effectués depuis la rentrée.
• Enfin, nous avons souhaité qu’un premier point soit fait sur le projet de futur groupe scolaire afin d’offrir à la commune la possibilité de communiquer aux représentants des parents d’élève l’état d’avancement du projet. Ce point faisait également initialement partie des questions diverses des représentants des parents d’élèves. M. le maire prend la parole et annonce que la municipalité travaille toujours sur un projet de futur groupe scolaire. Le financement est toujours au cœur des préoccupations mais M. le maire annonce que le projet sera lancé avant la fin de ce mandat. Le projet devrait être bouclé en 2018. Mais M. Joly rappelle, face à ce délai que la dégradation des bâtiments est réelle et que sur 10 classes, 3 sont situées dans des préfabriqués, dont un qui a plus de 20 ans.
-Présentation et adoption du règlement intérieur de l’école :
• M. Joly explique un certain nombre d’ajustements effectués sur le règlement intérieur.
• Après échanges, le nouveau règlement intérieur de l’école pour l’année scolaire 2017/2018 est adopté à l’unanimité.
• Ce règlement intérieur sera intégralement distribué aux familles qui devront signer un « papillon » prouvant qu’ils en ont pris connaissance.
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année :
• M. Joly explique que le projet d’école 2014/2017 est exceptionnellement prolongé d’une année et rappelle ses objectifs principaux en explicitant les trois principaux axes et les actions à conduire cette année en rapport avec ces axes.
Rappel des axes du projet d’école 2014 / 2018 :
1. Développement des compétences et attitudes pour être élève / Développement des outils de relation et de communication avec les familles / Développement et harmonisation d’outils visant à la fluidité du parcours des élèves.
2. Amélioration des enseignements en mathématiques.
3. Développement du parcours artistique et culturel des élèves.
-Présentation du projet d’école et de ses déclinaisons pour cette année (suite) :
Actions envisagées :
Axe 1 :
Maintien et développement des réunions formelles parents / enseignants.
Poursuite de la mise en place d’outils d’harmonisation dans chacun des cycles.
Apposition de la mention « signature » ou « à signer » sur les mots des cahiers de liaison, dans certaines classes et les mots émanant de la direction.
Développement de liaison GS/CP afin de faciliter l’intégration des CP en école élémentaire.
Axe 2 :
Mise en place de « Défimaths » dans plusieurs classes d’élémentaire.
Participation des classes de cycle 3 au « Défimaths » avec les classes du collège.
Renforcement du travail sur le calcul mental en cycle 2.
Axe 3 :
Programmation de spectacles au « Jean-Baptiste » pour la plupart des classes de l’école.
Mise en place d’un outil synthétique retraçant les sorties à visée artistique effectuées par les élèves au cours de leur scolarité à l’école et indexé aux dossiers scolaires des élèves.
Participation au salon du livre jeunesse de Luçon pour la plupart des classes.
Classe de découverte en Normandie pour les classes de CM1/CM2 dans le cadre du temps fort du cycle 3, du 6 au 8 juin 2018.
-Point sur la sécurité :
• Des exercices incendie ont été exécutés en maternelle et en élémentaire au cours du premier trimestre. De nouveaux exercices seront réalisés à la rentrée des vacances d’hiver.
• D’autre part, le PPMS de l’école est en cours d’actualisation afin de le scinder, comme demandé par l’inspection académique, en deux documents distincts : un pour les risques majeurs et un pour les risques liés aux « attentats, intrusions ».
• Ce PPMS fera prochainement l’objet d’un premier exercice sur les trois que nous devrons conduire durant l’année scolaire. Il s’agira d’un exercice d’évacuation d’urgence. A l’avenir, nous devrons également effectuer un exercice de confinement et d’intrusion attentat.
• M. Joly rappelle les fonctions de ce PPMS.
• Enfin, cette année, des fiches individuelles d’urgence seront mises en place afin de faciliter le suivi des questions de santé des élèves. Un document est en cours d’élaboration.
-Questions diverses :
Pour des questions de réorganisation des représentants de parents d’élèves, il a été compliqué pour eux d’effectuer un questionnement précis des parents d’élèves de l’école pour ce premier conseil d’école.
Néanmoins, un certain nombre de questions diverses ont pu être formulées :
- Rythmes scolaires : Quelles sont les intentions de la commune pour la rentrée 2018 ?
• Mme Dormoy annonce qu’aujourd’hui aucune décision n’est prise. Les Francas va organiser une réunion de secteur. Une enquête sera effectuée auprès des parents d’élèves.
• M. Joly rappelle que deux avis doivent être donnés sur cette question : celui du conseil municipal et celui du Conseil d’Ecole. Les rythmes scolaires ne peuvent changer que si ces deux avis convergent.
-Rythmes scolaires : Une consultation des familles est-elle programmée ?
• Mme Dormoy précise qu’il y aura effectivement une consultation qui sera conduite auprès des familles.
-Circulation et stationnement rue du 11 novembre : quels sont les projets de la commune suite au retrait des dispositifs temporaires de chicane ?
• L’aménagement dans la rue du 11 novembre n’est pas possible, pour des raisons administratives, avant 2019.
-Cantine : Quel bilan est-il fait des conditions de prise de repas des élèves ?
• Pour les représentants de parents d’élèves, le repas doit être pour les enfants un moment de détente, or de plus en plus d’élèves se plaignent du personnel qui serait parfois agressif voir vulgaire envers eux.
M. Joly rappelle que se tourner vers le comité de gestion de la cantine reste la meilleure solution pour régler les soucis qu’il peut y avoir sur ce temps, les agents n’étant pas présents par défaut lors des conseils d’école.
• La mairie précise qu’un certain nombre de mesures ont déjà été prises, notamment la mise à disposition des ATSEM sur le temps de repas des enfants de maternelle, afin de rendre plus serein ce temps de restauration.
• Devant les débats provoqués par ce sujet, M. Joly propose qu’une autre réunion soit organisée avec le Comité de Gestion de Cantine dans un délai assez court, avec, pourquoi pas, la présence des représentants de parents d’élèves.
-Questions diverses (suite) :
-Cantine : Quel bilan est-il fait des évolutions du fonctionnement des inscriptions des élèves aux repas de la cantine ?
• Certains parents demandent à ce que soit repensé le système de paiement des repas et la pénalité financière mise en place pour la rentrée de septembre.
• La municipalité ne souhaite pas revenir sur ce fonctionnement, signalant qu’il n’y a plus de problèmes d’impayés depuis sa mise en application.
Signatures :
Points posant problème :
-Effectifs de l’école élémentaire en vue de la conservation des 6 classes élémentaires.
-Avancée du projet de groupe scolaire en lien avec le vieillissement des bâtiments actuels et de leur coût de fonctionnement pour la commune.
-Ambiance dans laquelle sont pris les repas à la cantine (sujet renvoyé vers le comité de gestion de la cantine scolaire).
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